اپنے کاروبار کی معلومات شامل کریں

آپ کا اسسٹنٹ اس معلومات سے جواب دیتا ہے جو آپ اس کے نالج بیس میں شامل کرتے ہیں۔ معلومات جتنی مکمل اور تازہ ہوں گی، جوابات اتنے بہتر ہوں گے۔

معلومات شامل کرنے کے لیے اپنا اسسٹنٹ کھولیں، سائیڈبار میں جوابات منتخب کریں اور معلومات شامل کریں پر کلک کریں۔

معلومات شامل کرنے کے طریقے

ویب سائٹ

کسی صفحے کا ایڈریس درج کریں، جیسے https://www.yourbusiness.com، اور کتنے صفحات گہرائی تک منتخب کریں:

• صرف یہی صفحہ (گہرائی 1)
• یہ صفحہ اور اس کے براہ راست لنکس (گہرائی 2)
• یہ صفحہ اور 2 سطح تک کے لنکس (گہرائی 3)

Chatzora صرف اسی ویب سائٹ کے لنکس کی پیروی کرتا ہے۔ ہر صفحے کا مرکزی ٹیکسٹ پڑھنے کے لیے وہ مینیو اور فوٹر چھوڑ دیتا ہے۔ پڑھا گیا ہر صفحہ اپنے آپ میں ایک ماخذ کے طور پر محفوظ ہوتا ہے، اس لیے زیادہ گہرائی تک پڑھنے سے آپ کی ماخذ کی حد زیادہ خرچ ہوتی ہے۔

کچھ ویب سائٹ بلڈرز صفحے کا ٹیکسٹ تبھی لوڈ کرتے ہیں جب صفحہ براؤزر میں کھلتا ہے۔ اگر کوئی صفحہ خالی یا بہت کم ٹیکسٹ کے ساتھ آئے تو ٹیکسٹ کاپی کر کے متن سے شامل کریں۔

سائٹ میپ (ایڈوانسڈ)

اگر آپ کی ویب سائٹ کا سائٹ میپ ہے، جیسے https://example.com/sitemap.xml، تو Chatzora اس میں درج ہر صفحہ پڑھتا ہے۔ ہر صفحہ ایک ماخذ شمار ہوتا ہے۔

متن

کوئی بھی متن پیسٹ کریں، جیسے کھلنے کے اوقات، ڈیلیوری کے علاقے یا واپسی کی پالیسی۔

فائلیں

PDF، TXT یا Word (.docx) فائل اپ لوڈ کریں۔ سب سے بڑی فائل کا سائز آپ کے پلان پر منحصر ہے: Free میں 1 MB، Pro میں 10 MB اور Agency میں 50 MB۔ جن اسکین شدہ PDF میں صرف ٹیکسٹ کی تصاویر ہوں وہ پڑھی نہیں جا سکتیں۔

سوال و جواب

ایک سوال اور اس کا جواب لکھیں، جیسے "آپ کی واپسی کی پالیسی کیا ہے؟" اور "ہم خریداری کے 30 دن کے اندر واپسی قبول کرتے ہیں۔" کسی عام سوال کو مطلوبہ جواب دلانے کا یہ سب سے سیدھا طریقہ ہے۔

Notion سے درآمد

Notion کنکشن ٹوکن اور صفحے کا لنک یا ڈیٹا بیس آئی ڈی پیسٹ کریں۔ پہلے صفحہ یا ڈیٹا بیس اپنے Notion کنکشن کے ساتھ شیئر کریں۔ اس سے اس وقت کی ایک کاپی درآمد ہوتی ہے: اگر آپ بعد میں Notion میں صفحہ بدلیں تو اسے دوبارہ درآمد کریں۔

دیکھیں کہ ماخذ تیار ہے

ہر ماخذ اپنی حالت دکھاتا ہے:

• ابھی پڑھا نہیں گیا یا پڑھا جا رہا ہے…: Chatzora ابھی اسے پروسیس کر رہا ہے۔
• تیار: آپ کا اسسٹنٹ اسے استعمال کر سکتا ہے۔
• یہ ماخذ پڑھا نہیں جا سکا: Chatzora اسے پڑھ نہیں سکا۔ وجہ ماخذ کے نام کے نیچے دکھائی جاتی ہے۔ مسئلہ ٹھیک کریں اور ریفریش پر کلک کریں، یا ماخذ حذف کر کے دوبارہ شامل کریں۔

اپنی معلومات تازہ رکھیں

جب آپ کی ویب سائٹ یا دستاویزات بدلیں تو کسی ماخذ پر ریفریش پر کلک کریں، یا تمام ماخذ دوبارہ پڑھنے کے لیے سب ریفریش کریں پر۔ معلومات ہٹانے کے لیے ماخذ پر حذف کریں پر کلک کریں۔ آپ کا اسسٹنٹ اسے فوراً استعمال کرنا بند کر دیتا ہے۔

آپ کا اسسٹنٹ کتنا محتاط ہے

ترتیبات ← اعلیٰ میں آپ یہ بدل سکتے ہیں:

• جواب دینے سے پہلے آپ کا اسسٹنٹ کتنا پُراعتماد ہو۔ زیادہ کا مطلب ہے کہ وہ تبھی جواب دیتا ہے جب آپ کی معلومات سوال کو واضح طور پر کور کرتی ہوں، اور باقی آپ کو سونپ دیتا ہے۔ کم کا مطلب ہے کہ وہ زیادہ سوالوں کے جواب دیتا ہے مگر کم درست ہو سکتا ہے۔
• جب اسے معلوم نہ ہو تو جواب۔ جب آپ کی معلومات کسی سوال کو کور نہ کریں تو اسسٹنٹ کیا کہتا ہے۔ ایسے سوالات آپ کی جائزہ قطار میں نشان زد ہوتے ہیں۔

اچھی معلومات کے باوجود آپ کا اسسٹنٹ کبھی کبھار غلط یا ادھورا جواب دے سکتا ہے۔ سب سے اہم سوالات آزمائیں اور جائزہ قطار باقاعدگی سے دیکھتے رہیں۔